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日常芜湖用友软件使用心得
- 2019-10-17-

  首先,创建新分类帐时的注意事项

  在获得一套芜湖用友软件之后,请不要急于安装并尝试该软件的各种功能。 首先,您应该对软件使用规则有清楚的了解,您应该了解财务软件的操作过程。 然后,按照以下步骤执行分类账的初始化。

  1.在用友财务软件中,您首先应以管理员身份创建一个新帐户。 建立帐户后,您不应首先初始化期初余额。 更重要的任务是进行财务分工! 不要告诉我您的单位是会计师。 即便如此,您仍然必须做一个具有多个角色的财务部门:所有财务软件都将凭证的输入与帐户的审计分开,以进行交叉监管。 财务划分的最常见形式是分为四个人:系统管理员,账单制定者,审计师和簿记员。 在将来的使用中,应根据帐户划分以不同的角色登录财务软件。

  2.进行主题设置。 在进行财务分工之后,您应该检查系统提供的会计科目是否可以满足您组织的会计需求。 如果不够(准确地说,肯定不够!),还应该添加相关主题。 例如,在增值税的会计处理过程中,很明显,需要“应付增值税”的次级科目甚至是第三级科目,但是您无法在系统提供的会计科目中找到它。 在这种情况下,您应该输入“会计主题”模块。 添加主题的作品,在添加过程中,应注意主题代码的设置。 如果它是次要科目,则该科目的前三位必须设置为相应的第一级帐户代码。 应当知道,用友财务软件对该主题的管理是基于主题代码的。 如果主题代码设置不正确,问题将无穷无尽! 而且,如果设置了主题,将来的会计处理中将不会删除它!

  3.设置期初余额。 如果新分类帐的开始日期是年中,则在输入期初余额时不能在“年度余额”列中输入。 这是徒劳的。 我一直在想是否由于这个问题而导致软件故障。 正确的方法是在“期初余额”列中输入。 输入期初余额时,必须注意数据的准确性,因为一旦这些初始数据生效,您将无法对其进行修改!

  二,日常会计处理中的注意事项

  使用财务软件进行日常核算,有时您会发现麻烦的事情,手动处理非常简单,您在计算机上无可奈何! 常见问题如下:

  1.无法输入凭证:首次使用UF软件时,首先会进入“凭证处理模块”以输入凭证,但通常不会成功。 是什么原因? 因为您尚未设置凭证类别(即常见的“收据,转字,支付字”),所以解决方案非常简单,您可以输入“凭证类别”进行设置。

  2.输入的凭证无法发布。 努力记录凭证后,执行会计操作时,您很可能会发现系统的开票凭证是空白的。 为什么?在这里,您必须提及会计过程。 在用友的财务软件中,基本会计流程为:凭证输入->凭证审查->凭证会计,此基本过程尚不清楚。 另外,根据交叉监督的原则,输入凭证时您无法同时进行凭证审核和计费。 您(或其他人)必须先以不同的身份再次登录,然后他们才能进行审核和会计操作。

  3.会计凭证无法修改。 在为所有单据开票后,您会发现会计单据输入错误以及如何修改它们。 这个过程很复杂。 首先以“审计员”或“簿记员”身份登录,然后进入“现金管理”模块,然后选择“恢复预预订状态”菜单。 此时,您可以“在最近的开单之前恢复状态”。 在“返回月初状态”之间选择。 然后进入“凭证处理”模块,取消对错误证书的检查,然后再次以“库存商”身份登录以修改操作。 

  第三,分类账之间的数据共享问题

  在日常工作中,通常使用一套软件对多组帐户进行会计处理。 因此,在这里我们将遇到一些信息重用的问题。 例如,总公司和分支公司分别进行会计处理,并且所使用的会计科目大致相同。 如果两组帐户全部由一个人负责,则会计科目“帮助代码一致。”在创建第二组帐户时,如何将第一组帐户的会计信息用于第二组帐户 帐户,无法依次输入?用友的财务软件为我们提供了相应的解决方案。进入用友财务软件的用友软件(工具)助手程序,然后选择帐户副本。 进行帐户复制的原因是两组帐户的帐户编码规则必须一致,否则将无法完成复制操作。


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