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如何为有效的芜湖erp软件的运行打一场长期战斗
- 2019-12-02-

  在启动芜湖erp软件之后,CIO必须对如何使系统稳定运行并打一场旷日持久的战斗有一个清晰的认识。 这是公司不容忽视的问题。幸运的是,总有比困难多的方法〜

  不要让数据破坏您的芜湖erp软件

  erp上线之前的数据主要是静态基本参数设置。 只要有组织的人参加艰苦的战斗,通常就能顺利解决。 但是,在启动ERP之后,数据主要是动态的,例如动态的仓库库存,财务交易数据,销售操作和订单处理以及车间生产计划和计划变更,计划取消等数据。 根据ERP:“垃圾邮件数据输入,垃圾邮件数据输出。” 显然,ERP上线后,使数据真实可靠是一项长期的任务。 但是,通常,企业在ERP上线后的最初几个月中会遇到数据不准确的情况。 这里的数据包括业务和财务方面。 造成这种情况的原因不是公司的故障或软件的故障。 这是一个不可避免的过程。

  因此,有必要在ERP系统运行初期就建立针对系统数据关键点的每日审计系统。 该系统要求并保证每个用户的及时,准确和完整的数据输入,以保持物流,信息流和资金流的一致性,从而确保从ERP系统获取的信息在任何时候都是真实有效的。

  业务流程是“保持稳定性”

  如果数据是基础,那么过程就是灵魂。 在ERP联机之前,需要改进或重组业务流程。 主要的改进是使ERP软件流程与公司的业务流程一致。 这是公司的大规模改革过程的改进。 另一方面,企业在应用ERP后,不可避免地会发现许多管理系统和ERP系统之间仍然存在差异和不一致之处。 此时,需要调整原始业务流程。 需要调整的过程不仅是那些在线时未包含在系统中的过程,还包括已经运行了一段时间的过程。 但是需要弄清楚一个前提:必须微调和改进之前,必须确保业务流程的稳定性。 否则,企业将在一整天的革命性业务流程中发生变化,这将使员工不知道如何操作,这将对ERP系统的稳定运行造成致命的打击。

  一般方法是充分利用主要业务流程,然后逐步扩展到辅助业务流程。 同时,对于新出现的或新生成的业务流程,我们必须首先分析此新生成的业务流程是否是企业必须选择或执行的业务流程。 其次,有必要分析是否将业务流程整合到系统中。 此外,将新的业务流程纳入ERP系统时,必须实现“数据准确性,清晰的流程,清晰的规则和熟悉的操作”。 因此,必须在使用过程中建立不合理的流程和不合理的操作,并应对和改善企业的实际业务变化。

  不要将IT变成消防队

  通常,为了确保系统在线,公司将成立专职的ERP实施项目团队,并制定激励政策。 但是,在系统成功启动后,项目团队解散了。 实际上,为确保ERP系统的持续改进,企业上线后必须组建一支有效的IT服务团队和IT维护流程。 必须有专门的团队和人员从事ERP的维护和改进,并使IT服务团队的工作流程顺畅,以便与各个业务部门合作以提高工作效率,而不是每天当消防员。

  稳定运行后不要忘记最终用户

  创建稳定的ERP系统后,将每2-3个月对每个最终用户进行一次回访。 并确保对回访进行记录,以便可以将其有效地用于新员工培训并用于流程改进。

  简而言之,成功启动只是芜湖erp软件项目漫长旅程的终点。 持续的审核和维护是一项长期的项目。 启动后,只有建立标准化的维护服务流程和管理系统,ERP才能更顺利地应用。


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